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Rutas en dos Ruedas

 

 

Febrero 2009

mo organizar un encuentro de motos

y no morir en el intento

Por: Mario Daniel Viozzi

 

 

Gente
Los saludo y les comento que entré en su pagina

la cual me pareció espectacular.
Soy un fana de los viajes al igual que ustedes y estoy preparando

el resumen del último "UNIENDO BAHÍA BLANCA / LA QUIACA",

(realizado en enero ´09) agradezco profundamente el aporte

sobre el tema de las dos ruedas, leí cada renglón de la página.
Verónica,... mi esposa al leer tu relato sobre "mi experiencia de viaje desde el asiento de atrás" dijo: "expresó mis sentimientos con palabras".
 

Puntos a tener en cuenta para llevar adelante  exitosamente UN MOTOENCUENTRO

1-Principalmente ganas y mucho entusiasmo y seguidamente todos los puntos en orden que se detallan.

  • 1-1 La agrupación o grupo debe estar bien definida, es decir pleno conocimiento de quien la integra, se puede tener datos de las personas que la componen como nombre dirección, teléfono, etc.
  • 1-2 Determinar fechas fijas o acomodadas al horario de mayor concurrencia de los participantes, para realizar reuniones periódicas de no más de 15 días entre ellas,
  • 1-3 Las reuniones tienen que tener horario de inicio y de final y no ser compartidas con asados, juegos de azar, o algún otro motivo que desvíen la finalidad de la reunión.
  • 1-4 Conformar subcomisiones o personas, encargadas exclusivamente del encuentro, (cada integrante puede tener una o más funciones).
  • 1.5 Luego se puede tener colaboradores en base a la necesidad del encuentro.

2-Comenzando con los recursos para la organización del encuentro

         Existen como mínimo cuatro puntos importantes:

2-1 Contar con el apoyo del municipio, sin ello sería muy difícil realizar el evento...

2-2 Elegir un lugar acorde a lo organizado, hay que tener en cuenta que puede venir muy poca gente o todo lo contrario, escapándose de las manos el evento 

2-3 Fijar la fecha que no coincida con algún otro evento que reste concurrencia ya sea en forma local o en otras ciudades.

2-4 Dedicarse a juntar dinero, es el que nos va a fijar la magnitud del evento.

Punto 2.1

      El municipio es el “principal” punto de la organización, contar con el apoyo o auspicio del mismo es una gran colaboración, no tenerlo es un gran riesgo.

Depende de la ciudad son los requisitos, algunos son pagos (la mayoría), los mencionamos simplemente para saber de que existen:

SADAIC…………………………… (Por la música de las bandas)

AADICAPIF………………………. (???)

DEFENSA CIVIL…………………. (Por cualquier anomalía)

RECAUDACIONES……………… (Se paga un porcentaje de lo recaudado)

SEGURO………………………….. (Por eventuales accidentes en el lugar)

INSPECTORES DE TRANSITO… (Tienen que estar de nuestro lado)

POLICIA………………………….. (Por disturbios o peleas en el lugar)

Punto 2.2

El lugar tiene que tener:

  • 2-2-1 Límite o estar bien definido.
  • 2-2-2 Cercado.
  • 2-2-3 Un único acceso.
  • 2-2-4 Contar con baños para damas y caballeros.
  • 2-2-5 Comodidades para bañarse con agua caliente (muy importante).
  •  2-2-6 Servicio de limpieza en los mismos.
  • 2-2-7 Papel higiénico, jabón, etc..
  • 2-2-8 Seguridad policial o similar.
  • 2-2-9 Fogones.
  • 2-2-10 Parrillas o asadores
  • 2-2-11 Leña, en lo posible gratis.
  • 2-2-12 Es necesario contar con un lugar alternativo por mal tiempo.

Puede ser una globa, galpón, gimnasio, etc.

  • 2-2-13 Tiene que contar con equipo de música con buena potencia.
  • 2-2-14 Contar con escenario directamente bajo techo o protegido

·        2-2-15 Música acorde a los motoqueros

  • 2-2-16 Artesanos
  • 2-2-17 Lugar para realizar los juegos.

Pueden ser 4 o 5 distintos donde estén establecido las reglas de antemano.

Debe contar como mínimo con dos colaboradores

Uno anota el tipo de juego, cantidad de participantes, nombre, moto, puesto en que salio.

La otra persona puede organizar las largadas de los mismos.

Los juegos pueden ser:

Carrera de mozos

Pulseadas femeninas

Empuje del tambor

Slalom

Carrera de lentos

Atrapar la salchicha

Huevos con la cuchara

Fuerza con la soga, etc.

  • 2-2-18 Depende de los juegos que se realicen contar con los elementos necesarios.
  • 2-2-19 Contar con premios o medallas          
  • 2-2-20 El sector de juegos bien señalizado
  • 2-2-21 Cantina con precios normales (tiene que estar controlado este punto)

         Puede ser propia o entregada a alguien para beneficencia.

 Si es propia tiene que tener un encargado general (manejando el dinero y  las compras que se deben realizar)

Colaboradores que pueden ser rotativos.

Se puede contar con bebidas, agua para mate y comidas como empanadas pizzas, panchos o asado

También la parte dulce con tortas, facturas, tortas fritas, etc.

Recuerden que la cantina es una importante fuente de ingresos.

  • 2-2-22 Buena iluminación  o prolongaciones o portátiles.
  • 2-2-23 Si es posible contar con una ambulancia las 24 Hs., sino tener previamente   conversado algún servicio de emergencia.
  • 2.2-24 Si es posible contar con un mecánico para reparaciones menores.
  • 2-2-25 Contar con algún carro o camioneta para poder remolcar algún rezagado.

Punto 2.3

            La fecha no debe coincidir con algún otro evento que reste concurrencia ya sea en forma local o algunos kilómetros a la redonda.

Punto 2.4

            Juntar recursos puede realizarse de varias maneras:

            Municipio

            Grandes marcas reconocidas

            Grandes auspiciantes con stands o promociones

            Pequeños anunciantes con sus publicidades

            Cuota mensual.

            etc.

ORGANIZACIÓN

3 Subcomisiones (mínimo tres)

  • 3-1 Las subcomisiones y los colaboradores tienen que tener algo  que los identifique, remeras buzos, casacas, gorras, etc.
  • 3-2 Si es posible contar con medios de comunicación handy o algún otro equipo.

Los trabajos  que tiene que tener en cuenta las subcomisiones

Responsable de la seguridad (subcomisión 1)

  • 3-3 Confeccionar un reglamento interno donde figuren algunos puntos   importantes como por ejemplo:
    1. Se permitirá la participación de motocicletas o cualquier moto vehiculo o triciclo, de cualquier tipo, modelo, cilindrada o año de fabricación.
    2. Se deberán respetar las normas mínimas de convivencia, recordando que este evento es apto para todo publico, por lo tanto no se permite el uso de estupefacientes y el uso excesivo de alcohol, y la generación de ruidos molestos en horas de descanso.
    3. Se deberán respetar las normas vigentes de transito, así como el uso de casco protector.
    4. La comisión organizadora se reserva el derecho de admisión y permanencia para el normal desarrollo del evento.

A la vez, no se responsabiliza por daños materiales o personales causados por casos fortuitos, accidentes o robos que se concreten dentro o fuera del encuentro.

    1. De respetar al máximo este reglamento, evitaremos desgracias personales y o eventuales malos momentos.
  • 3-4 Un cupón en la entrada o un listado puede ser una gran ayuda, donde figuren los datos de los ingresantes, y….
  • 3-5 Un brazalete, cinta o algún medio de identificación que determine que la persona ya fue registrada al ingreso.

Responsable de los juegos/shows (subcomisión 2)

·        3-6 Contratar alguna banda de rock, tener en cuenta no solo el precio sino el espectáculo que ofrecen

·        3-7 Contratar chicas y muchachos para strip tease o show

Ofrecer menciones especiales que pueden ser:

Motoquero más antiguo

Primer motoquero

Primera motoquera manejando

Al más lejano

Al más sufrido o sacrificado

El más audaz

La moto más ruidosa

La mejor personalizada

La más original

 Moto más vieja

Agrupación más numerosa

Responsable del lugar, limpieza, provisiones. (subcomisión 3)

      Que no falte leña, agua, luz en algunos sectores, que los baños estén limpios, papel higiénico, etc.

Responsable de difusión, publicidad y prensa (subcomisión 4)

  • 3-8 Darle difusión por radio, diarios, afiches, volantes,

revistas, mail y televisión

  • 3-9 Ver el tema de  las fotos o filmación, puede ser algún integrante o contratar

algún servicio

  • 3-10 Tratar de conseguir entradas gratis a los boliches

 U organizar alguna fiesta.

Fiesta de la cerveza

Fiesta del motoquero,

 de la minifalda,

 de la espuma,

etc.

  • 3-11 Se deberá entregar  como mínimo un fixture de los días y sus actividades.
  • 3-12 En lo posible calcomanías de la agrupación y…
  • 3-13  diploma para el conductor y para el acompañante como recuerdo.

 

Responsable de las cuentas, (subcomisión 5)

·        3-14 Esta persona deberá anotar en un libro todos los movimientos realizados  y el resto de la subcomisión deberá corroborar que esto se cumpla con exactitud.

Recuerden que este punto es importantísimo para que todo el evento sea bien transparente, no permitiendo que ningún integrante saque beneficio propio en nombre de la agrupación.

 

Esperamos que este resumen sirva de guía para realizar un exitoso encuentro de motoqueros, recordando que nosotros estamos haciendo la invitación, a nuestra ciudad, depende cómo los atendamos van a ser los comentarios que se escucharán.

Sacado de experiencias propias y de escuchar a “muchos motoqueros” que frecuentan habitualmente encuentros por distintos puntos del país.

                                                                                             

Cordialmente

Mario Daniel Viozzi

Hijos del viento / Motoqueros de la Bahía

 

 

 

 

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